HUMAS "Manfaat Penanganan Tamu Dalam Organisasi

Nama   : Dewi Ayu Sakdiyyah

Nomor : 9

Kelas   : XI APK-2

MANFAAT PENANGANAN TAMU DALAM ORGANISASI

Manfaat penanganan tamu dalam organisasi

Pembukaan:

§  Tamu dalam organisasi adalah seseorang atau kelompok orang yang ingin mengunjungi perusahaan atau instansi tempat  kita bekerja dengan kepentingan dinas maupun pribadi.

§  Salah satu pekerjaan rutin dalam kantor adalah menerima tamu yang ingin bertemu dengan pejabat tertentu. Penanganan tamu merupakan tugas sekretaris,di samping tugas yang berkaitan dengan surat-menyurat. Akan tetapi, kemampuan menangani tamu yang baik tidak hanya dipahami oleh sekretaris dan atau resepsionis saja. Tetapi semua pegawai di setiap organisasi perlu memiliki kemampuan itu karena tidak tertutup kemungkinan semua pegawai suatu saat harus berkomunikasi dengan tamu perkantoran. Para tamu akan mendapat kesan pertama tentang suatu kantor pada saat ia bertemu. Oleh karena itu, petugas atau karyawan yang menerima tamu harus bersikap sopan, ramah, bijaksana serta menunjukkan sikap bersedia membantu, dan professional.

Isi:

Manfaat penanganan tamu yang baik dalam organisasi

v  untuk menciptakan image positive bagi perusahaan sehingga mudah dalam menjalankan relasi bisnis dan pembangunan kepercayaan organisasi lain akan berjalan efektif.

v  Dalam kantor relasi bisnis sangatlah diutamakan, karena sebuah kantor tidak mungkin bisa berdiri sendiri dan akan selalu membutuhkan organisasi lain. Sehingga perlu sekali menciptakan image positive dalam sebuah organisasi salah satunya dengan cara penanganan tamu yang baik supaya lebih mudah dalam menjalankan relasi bisnis. Serta dalam organisasi harus ada sebuah kepercayaan yang membangun sehingga akan saling memperkuat dan saling menguntungkan organisasi. Tamu yang datang akan mempunyai perangai dan karakter yang berbeda-beda. Oleh karena itu, pegawai akan bertemu dan berhadapan dengan bermacam-macam manusia yang belum diketahui sama sekali, tetapi harus dilayani dengan baik dan tepat. Karena kesan pertama yang positif penting dicapai untuk mempermudah kerja sama yang saling menguntungkan dimasa-masa yang akan datang serta mendukung tercapainya hubungan yang lebih kondusif diantara mitra bisnis perusahaan.

Penutup:

Ø  Tamu kantor adalah seseorang atau kelompok orang yang ingin mengunjungi perusahaan atau instansi tempat  kita bekerja dengan kepentingan dinas maupun pribadi. Sehingga menerima tamu kantor dengan baik merupakan hal yang sangat penting untuk kemajuan dari perusahaan/organisasi tersebut, dimana seorang penerima tamu kantor harus bisa melayani tamu dengan baik dan professional agar tercipta positive image instansi/perusahaan yang kita pimpin menjadi lebih baik.

Ø  Di dalam menerima tamu kantor harus bersifat profesional, dalam arti kata professional disini kita tidak boleh membeda-bedakan tamu kita , kita harus sama dalam memberikan pelayanan terhadap tamu kita. Tamu banyak sekali macamnya dan disitulah kita dituntut untuk bersikap professional dan melayani dengan sepenuh hati agar tamu kita menjadi senang.

TIPE PEMIMPIN RAPAT

Ø  Factor tipe pemimpin rapat atau peserta rapat

a.       Situasi            

b.      Keadaan         

c.       Karakter         

d.      Pengetahuan

e.       Suasana hati

Tipe pemimpin rapat

1.      Tipe otoriter : pemimpin rapat merupakan pihak yang paling dominan dan paling mengetahui segala hal. Pemimpin ini menentukan apa kegiatan kelompoknya tanpa memberikan kesempatan kepada peserta rapat untuk memberikan pendapat atau saran. Pemimpin ini tidak terlibat dalam kelompok, tetapi hanya memberi perintah apa yang harus dikerjakan sehingga peserta rapat hanya bersifat statis dan menunggu perintah dari atasannya saja. Ciri: sebagai dictator, sifat apatis, agresif, tidak adanya musyawarah, memberi perintah.

2.      Tipe demokratis : ciri tipe ini adalah bersifat terbuka dan memberi kesempatan kepada pesertanya untuk berperan aktif dalam menentukan tujuan kelompok. Pemimpin rapat terlihat langsung dalam interaksi kelompok dan keputusan di ambil berdasarkan hasil musyawarah sehingga peserta rapat merasa bertanggung jawab terhadap hasil keputusan rapat. Ciri : bukan dictator bukan di tengah-tengah, stimulasi anggota-produktif, tindakan sesuai kepentingan dan kesanggupan bersama, terbuka atas saran, kritik, sharing power dan authority, kekeluargaan dan persatuan.

3.      Tipe laissez-faire : memberikan kebebasan kepada peserta rapat untuk mengambil langkah-langkah sendiri dalam menghadapi segala sesuatu. Pemimpin rapat bersifat pasif. Ciri : membiarkan bawahan, tidak ada control dan koreksi, tanpa memberi petunjuk dan saran, tanggung jawab dan kekuasaan simpang siur.

4.      Tipe pseudo-demokratis : demokratis semu, manipulasi diplomatic, keputusan akhir pada pemimpin.

Fungsi pemimpin rapat :

a.       sebagai pengarah,

b.      sebagai layar pemantul,

c.       sebagai penengah jika ada ketegangan,

d.      sebagai pencari jalan,

e.       sebagai pemberi semangat,

f.       sebagai penyimpul dan penentu keputusan.

Tipe peserta rapat :

1.    Tipe pemersatu: bertindak sebagai juru damai jika terjadi perselisihan antara kelompok yang lain dengan cara mencari persamaan dari berbagai pendapat dengan meredakan emosi selama rapat berjalan. Ciri : berjiwa besar, penuh pengertian, sabar, tekun dalam menghadapi segala sesuatu, toleransi cukup besar.

2.    Tipe perantara: bertindak sebagai perantara yang menjembatani kepentingan antar kelompok dan memberikan penjelasan kepada peserta rapat yang tidak jelas tentang pendapat yang dikemukakan peserta rapat yang lain. Ciri: pandai bergaul, berwibawa, dapat dipercaya, dan penampilan menyakinkan.

3.    Tipe pendengar : bersifat pasif dan tidak aktif dalam kegiatan kelompok mereka tidak memberikan sumbangan pendapat, usul dan saran/tidak ikut memecahkan permasalahan yang dihadapi. Kurangnya keterlibatan tipe peserta ini karena dipengaruhi oleh factor kurangnya pengalaman, kurang pengetahuan, pemalu, kurang bergaul, dan tidak mempunyai kepercayaan diri.

4.    Tipe pemberi semangat: mempunyai sifat penggerak yang akan memberikan semangat jika suatu rapat berjalan lesu atau tidak menghasilkan suatu pembahasan masalah. Ciri : memiliki kemauan dan kemampuan kerja yang tinggi, bermoral, mempunyai disiplin kerja yang tinggi, pandai membaca situasi, dan berwibawa atau disegani oleh siapa saja.

5.    Tipe inisiatif : Memiliki banyak idea tau inisiatif untuk memulai pembicaraan atau pembahasan masalah. Ciri : rajin, tekun dalam menghadapi segala pekerjaan dan tantangan,  serta mempunyai kreativitas yang tinggi. Apabila rapat berjalan kurang lancar, maka tipe peserta rapat ini akan memberikan pemecahan masalah dengan cepat.

6.    Tipe pemberi Informasi : peserta rapat ini bertindak sebagai penyalur informasi karena memiliki pengetahuan dan pengalaman cukup banyak yang berguna untuk memecahkan permasalahan dalam organisasi. Ciri : mudah bergaul dan dapat dipercaya

7.    Tipe penyerang : bersikap banyak menentang terhadap masalah yang dibicarakan sehingga cenderung menimbulkan perdebatan yang berkepanjangan. Tipe penyerang terkadang tanpa alasan yang masuk akal mengadakan penyerangan terhadap pendapat yang dikemukakan oleh peserta rapat yang lain dan tidak menghiraukan pendapat tersebut betul atau salah. Apabila pemimpin rapat tidak segera mengambil keputusan secara cepat dan tepat, maka dapat berakibat perpecahan dalam kelompok.

Fungsi peserta rapat :

a.       sebagai penyumbang data,

b.      sebagai penyimpul dan perumus kesimpulan,

c.       sebagai penyumbang data,

d.      sebagai penerima hasil keputusan,

e.       sebagai pembantu pemimpin

Sistematika menulis rapat :

a)      Menggunakan istilah yang relevan

b)      Tidak bertele-tele

c)      Menggunakan EYD

d)     Tidak menggunakan bahasa baku

Notula yaitu laporan tentang hasil pembicaraan permasalahan tertentu dalam sebuah rapat organisasi. Apabila rapat diwakili oleh pimpinana seorang diri, maka notula dapat diminta dari perusahaan kolega yang menjadi tuan rumah, kemudian dibuat arsip sebagai bahan pembuktian di kantor sang pejabat.

Syarat yang harus dimiliki oleh notulis :

1.      Cerdas dan tanggap/cekatan dalam mendengar.

2.      Teliti dan cekatan dalam menulis

3.      Memiliki kemampuan berbahasa asing, khususnya bahasa inggris

4.      Mampu berkomunikasi secara verbal dengan attitude yang baik

5.      Mampu memilih inti kalimat yan grelevan untuk ditulis ataupun tidak ditulis

6.      Berani untuk bertanya atas sebuah penuturan yang dirasa kurang jelas dari sang komunikator

7.      Memiliki kemampuan menulis yang cepat

8.      memiliki kapasitas keterampilan menyelaraskan antara pengolahan data degan kebutuhan akomodasi atas segenap gagasan yang dilontarkan oleh orang lain

9.      menguasai motoda atau teknik menulis yang benar sesuai kaidah dan sistematik

10.  cepat dalam mengelola kembali catatan kasarnya menjadi sebuah notal yang baik dan siap untuk didistribusikan kepada semua pihak yang menginginkannya terutama yang berhalangan hadir

Fungsi Notula :

a.       sebagai pedoman bagi pemimpin rapat dalam pengambilan keputusan

b.      pedoaman untuk menyelenggrakan rapat selanjutnya

c.       pedoaman bertindak

d.      sebagai rekaman rapat terakhir

e.       bukti kronologis sejarah hitam diatas putih

f.       sebagai alat pengingat

g.      sebagai bahan informasi bagi yang tidak hadir

Jenis Notula :

1.      notula harfiah : catatan yang bersifat panjang lebar dan detail yang merekam semua pembicaraan jenis apapun termasuk presentasi, sanggahan, kritik, dan Tanya jawab dari semua peserta rapat. Semua itu ditulis apa adanya tanpa diringkas. Jadi persis seperti tape recorder yang tertulis. Gunanya agar semua pihak dapat mengingat kembali setiap kalimat dan arah pembahasan yang telah terjadi sebelumnya selam diruang rapat.

2.      Notula ringkasan/risalah : laporan berjalannya rapat mulai dari awal hingga akhirm tetapi dalma bentuk yang sudah diringkas. Hal-hal yang perlu ditulis dan yang tidak perlu sudah difilter sebelumnya, tanpa mengurangi makna dan tujuan pembuatan notula. Jadi hanya sekedar memenuhi kinerja yang efisien. Selain itu guna dari risalah juga untuk menyederhanakan kalimat pada inti pembicaraannya saja tanpa berbelit-belit. Dengan demikian pembaca dapat lebih memahaminya degna lugas dan jelas. 

BANK SOAL SMK "SARANA PRASARANA" Lengkap

1.      Berikut ini yang termasuk barang tak bergerak adalah ?

a.         Bangunan

b.        Mobil

c.         Almari

d.        Meja

e.         Komputer

2.      Barang bergerak dibedakan menjadi dua yaitu :

a.       Barang mewah dan barang tak mewah

b.      Barang habis pakai dan tak habis pakai

c.       Barang bergerak dan tak bergerak

d.      Barang mahal dan barang tak mahal

e.       Barang yang bahan pembuatannya dari besi dan baja

3.      Berikut ini adalah merupakan contoh barang bergerak kecuali ?

a.       Almari

b.      Meja

c.       Kursi

d.      Gedung

e.       Perabot kantor

4.      Yang dimaksud barang habis pakai yaitu...

a.       Barang yang harganya murah

b.      Barang yang harganya mahal

c.       Barang yang pemakaiannya kurang dari jangka waktu 1 tahun

d.      Barang yang pemakaiannya lebih dari jangka waktu 1 tahun

e.        Semua barang yang memiliki ukuran tidak lebih dari 30cm

5.      Yang termasuk dalam barang tidak bergerak yaitu...

a.       Almari

b.      Mobil

c.       Meja

d.      Komputer

e.       Gedung/bangunan

6.      Tanah dan bangunan termasuk dalam...

a.       Barang bergerak dan habis pakai

b.      Barang bergerak dan tidak habis pakai

c.       Barang tidak bergerak dan habis pakai

d.      Barang tidak bergerak dan tidak habis pakai

e.       Barang habis pakai

7.      Berikut yang termasuk barang habis pakai adalah

a.       Stapler, amplop, telepone

b.      Keranjang sampah, printer, kertas HVS

c.       Buku tulis, pensil, cutter

d.      Isolasi, perangko, ballpoint

e.       Almari, kertas buram, meja

8.      kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif, dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya merupakan pengertian pengadaan menurut...

a.       Christopher & Schooner

b.      George R. Terry

c.       Weele

d.      KBBI

e.       Quible

9.      Nama lain dari pengadaan barang adalah.....

a.       Receive

b.      Procurement

c.       Ordering

d.      Rent

e.       Keep in storage

10.  Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan kantor  untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor adalah...

a.       Pengadaan barang

b.      Penyaluran barang

c.       Penyimpanan barang

d.      Administrasi sarana dan prasarana

e.       Menginventarisasi barang

11.  Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek) adalah..

a.    Sarana

b.    Prasarana

c.    Pengadaan barang

d.    Pendistribusian barang

e.    Penyimpanan barang

12.  Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan adalah..

a.       Sarana

b.      Prasarana

c.       Pengadaan barang

d.      Pendistribusian barang

e.       Penyimpanan barang

13.  Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Pernyataan tersebut  merupakan pengertian sarana menurut....

a.       Menurut konsepsi lama

b.      Menurut konsepsi modern

c.       Menurut KBBI

d.      Menurut George R. Terry

e.       Menurut James A.F. Stoner

14.  Suatu proses seleksi dalam penggunaan sarana dan prasarana yang ada di organisasi.

Pernyataan tersebut  merupakan pengertian sarana menurut....

a.       Menurut konsepsi lama

b.      Menurut konsepsi modern

c.       Menurut KBBI

d.      Menurut George R. Terry

e.       Menurut James A.F. Stoner

15.    Berikut yang bukan cara melakukan pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah

a.       Membeli

b.      Menyewa

c.       Menerima hibah

d.      Membangun yang baru

e.       Membangun yang lama

16.  Ada berapa cara melakukan pengadaan sarana dan prasarana kantor dengan cara membeli?

a.       2

b.      3

c.       4

d.      5

e.       6

17.  Di bawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barangan, kecuali....

a.       Pengajuan surat permohonan ke gudang

b.      Pemeriksaan stok barang di gudang oleh petugas

c.       Memelihara barang – barang yang tersedia

d.      Bendahra meminta persetujuan kepada pemimpin

e.       Pengecekan kualitas dan kwantitas barang

18.  Di bawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok barang di gudang dalam prosedur pengadaan barang adalah ......

a.       Agar barang yang di gunakan oleh pegawai bisa awet /tahan lama

b.      Agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang ada di gudang

c.       Agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah-milah

d.      Agar pegawai bisa melaksanakan tugas kantor dengan cepat dan mudah

e.       Agar dapat memenuhi prosedur pengadaan barang

19.  Jika persediaan barang di gudang habis, siapakah yang melakukan pembelian ....

a.       Bendahara

b.      Sekretaris

c.       Pimpinan

d.      Bagian Logistik

e.       Bagian Gudang

20.    Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....

a.       Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengakapan serta perhatikan perlengakapan yang masih ada dan masih bisa dipakai

b.      Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan

c.       Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan

d.      Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi

e.       Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan

21.          Dalam prosedur pengadaan barang berupa tanah apa yang perlu disurvey terlebih dahulu...

a.       Lokasi tanah

b.      Sarana jalan

c.       Saluran Listrik

d.      Sumber air

e.       Alat angkut

22.  Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuan dan menyusun rencana tahunan adalah prosedur dari pengadaan barang ....

a.       Barang habis pakai

b.      Barang tak habis pakai

c.       Barang tak bergerak

d.      Barang bergerak dan tak habis pakai

e.       Barang bergerak

23.  Yang berhak memeriksa stok barang di gudang adalah...

a.    Petugas gudang

b.    Guru

c.    OB

d.    Murid

e.    Karyawan toko

24.  Setelah barang diperiksa mengenai kualias dan kuantitasnya, hal selanjutnya adalah...

a.    Barang diserah terimakan dengan menggunakan buku serah terima barang

b.    Pemriksaan stok barang di gudang

c.    Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan di gudang untuk didistribusikan

d.    Melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan

e.    Bendahara meminta persetujuan pimpinan

25.  Siapa yang membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke bagian gudang

a.       Kepala bagian

b.      Petugas gudang

c.       Bagian yang membutuhkan

d.      Bendahara

e.       Bagian logistik

26.  Pengadaan adalah ....

a.        semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas.

b.        suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang diperlukan dalam proses pembelajaran sehingga muncullah istilah kebutuhan yang diperlukan (primer) dan kebutuhan yang menunjang.

c.        kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi / pemegang yang satu kepada instansi / pemegang yang lain.

d.        adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.

e.        semua komponen yang sacara langsung maupun tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri.

a.    Penetapan rencana pengadaan akhir.

b.    Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana.

c.    Spesifikasi dan perincian alat-alat dengan menggunakan kemampuannya.

d.    Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan.

e.    Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana.

27.  Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun pengadaan sarana dan prasarana kantor, antara lain....

a.      a, b, dan c

b.      b, d, dan c

c.      d, e, dan a

d.      b, d, dan e

e.      b, d, dan a

28.        Dalam mengadakan sarana dan prasarana kita harus melakukan….

a.       Pengadaan

b.      Penyimpanan

c.       Perencanaan

d.      Pemeliharaan

e.       Pengecekan

29.      Di lakukan dengan cara meletakkan secara aman, membersihkan dan menggunakan sesuai prosedur. Pernyataan tersebut merupakan cara pemeliharaan menurut.....

a.       Menurut tempat barang dalam gudang

b.      Menurut kurun waktu secara rutin

c.       Menurut kurun waktu secara berkala

d.      Menurut jenis barang bergerak

e.       Menurut jenis barang tidak bergerak

30.      Di lakukan berdasarkan kurun waktu seperti bulanan, triwulan, semester, dan tahunan. Pernyataan tersebut merupakan cara pemeliharaan menurut.....

a.         Menurut tempat barang dalam gudang

b.        Menurut kurun waktu secara rutin

c.         Menurut kurun waktu secara berkala

d.        Menurut jenis barang bergerak

e.         Menurut jenis barang tidak bergerak

31.      Di bawah ini yang merupakan macam-macam pemeliharaan....

a.        Menurut waktu pembelian barang

b.        Menurut tempat barang

c.        Menurut kondisi barang

d.        Menurut ukuran barang

e.        Menurut kegunaan barang

32.      Apakah yang dimaksud dengan penyimpanan :

a.       Kegiatan yang mencakup pemindahan barang yang dilakukan oleh satuan unit kerja

b.      Persediaan alat-alat yang dibutuhkan oleh kantor

c.       Kegiatan yang dilakukan oleh satuan unit kerja / petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang / bahan kantor yang berasal dari pembelian

d.      Pencatatan yang dilakukan oleh suatu unit kerja

e.       Menimbun barang-barang yang sudah tidak bisa dipakai dalam kantor disimpan dalam ruangan yang aman

a.       Menimbun barang-barang yang sudah tidak bisa dipakai dalam kantor disimpan dalam ruangan yang aman

b.      Ruangan terdapat ventilasi yang cukup

c.       Terhindar dari sinar matahari secara langsung

d.      Dijemur di luar ruangan

e.       Ditutup dan ditimbun

33.    Bagaimana cara penyimpanan yang baik dari data diatas ..

a.       a,d,e

b.      a,b,c

c.       d,a,c

d.      a,c,e

e.       d,e,b

34.     Pencatatan pengadaan barang dilakukan di, kecuali...

a.       Buku induk barang inventaris

b.      Buku golongan inventaris

c.       Buku catatan barang non inventaris

d.      Buku tata cara pencatatan

e.       a,b,c benar

35.    Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor merupakan fungsi dari...

a.       Buku golongan inventaris

b.      Buku induk barang inventaris

c.       Buku catatan barang inventaris

d.      Buku tata cara pencatatan

e.       Buku jurnal kelas

36.     Buku golongan inventaris merupakan buku pembantu yang dapat mencatat barang inventaris sesuai dengan...yang telah ditentukan

a.       Golongan

b.      UUD 1945

c.       Hukum indonesia

d.      KBBI

e.       Kenyataan

37.      Kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain. Merupakan pengeertian dari...

a.       penyaluran/pendistribusian

b.      pemeliharaan

c.       pengadaan

d.      penyimpanan

e.       inventarisasi

38.         a. Persediaan alat – alat pemeliharaan yang diperlukan

b. memeuhi syarat – syarat penyimpanan dan penyaluran barang

c. memperlihatkan sikap barang yan disimpan dan disalurkan

d. memperhatikan jangka waktu

e. memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan

Berikut merupakan hal yang perlu diperhatikan dalam ...

a.       pencatatan barang

b.      penyimpanan barang

c.       pengadaan barang

d.      pendistribusian barang

e.       inventarisasi

39.     Penyaluran barang adalah ...

a.       kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain

b.      pencatatan barang kedalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur

c.       kegiatan meniadakan barang – barang milik lembaga dari daftar inventaris

d.      kegiatan menyediakan kebutuhan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor

e.       kegiatan yang bertujuan untuk memelihara barang agar tetap dalam kondisi baik dan layak pakai

40.     Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang / bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai merupakan pengertian dari .......

a.       Penyimpanan

b.      Penyaluran

c.       Pendistribusian

d.      Pemeliharaan

e.       Inventarisasi 

41.     Salah satu tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah ....

a.       Agar barang mudah rusak karena hama atau suhu / cuaca

b.      Agar barang tidak mudah hilang

c.       Agar barang kedaluarsa

d.      Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan tidak bersih

e.       Agar barang mudah susut

42.     Pemeliharaan barang tidak bergerak dapat dilakukan setiap hari atau secara berkala agar ......

a.       Untuk mengetahui sampai sejauh mana kualitas barang tersebut masih dapat digunakan

b.      Barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu / cuaca

c.       Agar barang tidak mudah hilang

d.      Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih

e.       Agar barang tidak mudah susut

43.              1.) Menyediakan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan

2.) Memenuhi syarat-syarat penyimpanan dan penyaluran barang

3.) Memeriksaan stok barang di gudang

4.) Memperhatikan sikap barang yang disimpan dan disalurkan

5.) Menjaga dan menciptakan tertib administrasi

Yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan dan penyaluran barang ...........

a.       1,2 dan 3

b.      2,3dan 4

c.       1,2 dan 5

d.      3,4 dan 5

e.       1,2 dan 4

44.      Di bawah ini yang tidak perlu diperhatikan dalam penyimpanan dan penyaluran barang adalah......

a.       Memperhatikan jangka waktu

b.      Memenuhi syarat-syarat penyimpanan dan penyaluran

c.       Mencatat dan disimpan di gudang untuk didistribusikan

d.      Menyediakan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan

e.       Memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan

45.      Memperhatikan tenaga kerja yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan dalam .........

a.       Penyimpanan

b.      Pencatatan

c.       Pemeliharaan

d.      Pengadaan

e.       Inventarisasi

46.       Dibawah ini yang bukan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah....

a.       Agar barang tidak mudah hilang

b.      Agar barang tidak kadaluarsa

c.       Agar barang tidak mudah susut

d.      Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih

e.       Agar barang tahan lama

47.        Salah satu pemeliharaan sarana dan prasarana dapat dilakukan berdasarkan...

a.      Waktu

b.      Mingguan

c.      Bulanan

d.      Semester

e.      Tahunan

48.      Yang mempunyai tugas melakukan pemeliharaan berkala yaitu...

a.      Petugas kebersihan

b.      Petugas khusus yang mengani pemeliharaan barang

c.      Petugas sarpras

d.      Petugas gudang

e.      Guru sarpras

49.        Pencatatan / pendaftaran barang-barang (sarpras) kedalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku merupakan pengertian dari ...

a.       Pengadaan barang

b.      Pemeliharaan barang

c.       Penyaluran barang

d.      Inventarisasi

e.       Penyimpanan barang

50.         Dibawah ini yang tidak termasuk manfaat inventarisasi sarpras adalah ...

a.       Menyediakan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam pengarahan pengadaan barang

b.      Memberikan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang

c.       Memudahkan dalam pengawasan

d.      Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian barang

e.       Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya

51.  Apa saja yang dipergunakan dalam pencatatan barang sarpras ...

a.       Buku induk barang inventaris dan buku golongan barang inventaris

b.      Buku golongan barang inventaris dan buku catatan

c.       Buku catatan barang non inventaris dan buku tamu

d.      Buku catatan dan buku alamat relasi

e.       Buku induk barang inventaris dan buku telepon

52.  Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang non inventaris adalah pengertian dari ...

a.       Buku induk barang inventaris

b.      Buku golongan barang inventaris

c.       Buku catatan barang non inventaris

d.      Buku agenda

e.       Buku catatan

53.  Kegunaan buku golongan barang inventaris adalah ...

a.       Untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan

b.      Untuk mencatat barang habis pakai

c.       Untuk mencatat tamu yang hadir

d.      Untuk mencatat pengadaan barang inventaris

e.       Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh kantor

54.  Kegunaan buku induk barang inventaris adalah ...

a.       Untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan

b.      Untuk mencatat barang habis pakai

c.       Untuk mencatat tamu yang hadir

d.      Untuk mencatat pengadaan barang inventaris

e.       Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah / pernah dimiliki oleh kantor

55.  Kegunaan buku catatan barang non inventaris adalah ...

a.       Untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan

b.      Untuk mencatat barang habis pakai

c.       Untuk mencatat semua barang non inventaris

d.      Untuk mencatat pengadaan barang inventaris

e.       Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh kantor

56.  Kartu yang digunakan untuk mencatat data asal inventaris riwayat selama penggunaan, mutasi , dll. Merupakan pengertian dari ...

a.       Kartu inventaris ruangan

b.      Kartu persediaan

c.       Kartu inventaris lainnya

d.      Kartu inventaris barang

e.       Kartu index

57.  Daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada dalam setiap ruang kerja, aula, wisma, sekolah, rumah sakit, lab dll. Merupakan pengertian dari ...

a.       Daftar inventaris lainnya

b.      Daftar inventaris ruangan

c.       Daftar klasifikasi

d.      Buku induk barang inventaris

e.       Buku catatan

58.  Barang tidak habis pakai di catat dalam ...

a.       Buku golongan barang inventaris dan buku catatan barang non inventaris

b.      Buku golongan barang inventaris dan buku induk barang inventaris

c.       Buku bon pengeluaran dan buku catatan barang non inventaris

d.      Buku golongan barang inventaris dan buku catatan barang non inventaris

e.       Buku agenda dan buku induk barang inventaris

59.  Dibawah ini apa saja yang termasuk tujuan dari inventarisasi sarana dan prasarana,Kecuali ?

a.       Agar peralatan tidak mudah hilang

b.      Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang

c.       Memudahkan dalam pengecekan barang

d.      Memudahkan dalam pengawasan

e.       Memberikan data dan informasi

60.  Apakah tujuan inventarisasi secara umum ?

a.       Dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap barang sarpras.

b.      Menghemat keuangan sekolah

c.       Sebagai pedoman untuk menghitung kekayaan sekolah

d.      Memberikan data dan informasi benda layak pakai

e.       Untuk memberikan pekerjaan bagi petugas gudang

61.  Mengapa dilakukan penginventarisasian ?

a.       Agar barang mudah dicari/ ditemukan saat dibutuhkan

b.      Agar barang tidak diambil orang

c.       Agar barang tidak hilang tanpa bekas

d.      Agar barang tidak menyusut

e.       Agar barang tidak tertukar

62.  Apakah yang dimaksud dengan inventarisasi sarana dan prasarana ?

a.       Semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai saran dan prasarana yang dimiliki.

b.      Pengaturan barang sarana dan prasarana untuk kenyamanan karyawan yang bekerja.

c.       Kegiatan perencanaan sarana dan prasarana dengan menggunakan prosedur yang berlaku

d.      Benda benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana menjadi menyenangkan

e.       Kegiatan yang dilakukan untuk mencegah berhamburnya barang sarpras

63.  Inventarisasi  barang dilakukan oleh ?

a.       Guru

b.      Bupati

c.       Presiden

d.      Gubernur

e.       Petugas sarpras

64.  Ciri ciri penginventarisasian yang baik dan benar ?

a.       Inventarisasi harus benar, lengkap dan jelas

b.      Harus teliti dalam pengecekan

c.       Inventarisasi harus sesuai dengan hargannya

d.      Harus lugas

e.       Harus singkat

65.  Penghapusan barang adalah...

a.       Meniadakan barang

b.      Membuang barang

c.       Menyimpan barang

d.      Melenyapkan barang

e.       Menyimpan dan mempergunakan kembali barang

66.  Kegiatan meniadakan barang-barang milik lembaga negara dari daftar inventaris dengan cara berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku adalah pengertian dari...

a.       Pelaporan

b.      Penghapusan

c.       Pencatatan

d.      Pemusnahan

e.       Penyimpanan

67.  Fungsi penyingkiran dan penghapusan barang termasuk dalam golongan Fungsi...

a.       Penggunaan dan pemeliharaan

b.      Pengadaan

c.       Pemusnahan

d.      Perbekalan

e.       Pengorganisasian

68.  Suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor disebut ...

a.       Penginventarisasian

b.      Pengadaan

c.       Pelaporan

d.      Pencatatan

e.       Pendistribusian

69.  Diadakan pelaporan keadaan sarana dan prasarana kantor agar ...

a.       Agar peralatan tidak mudah hilang

b.      Memudahkan pengawasan dan pertanggungjawaban

c.       Menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi

d.      Memudahkan kegiatan pendistribusian

e.       Ada bukti yang digunakan sebagai pertanggungjawaban

70.  Yang tidak perlu dilampirkan dalam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan adalah ...

a.       Laporan keuangan perusahaan

b.      Bukti penerimaan barang

c.       Bukti pembelian barang

d.      Kartu persediaan

e.       Daftar rekapitulasi barang Inventaris

71.  Pencatatan atau pendaftaran barang-barang ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku di sebut...

a.       Pemeliharaan

b.      Pengadaan barang

c.       Inventarisasi

d.      Mutasi

e.       Pelaporan barang

72.  Pengertian inventarisasi secara singkat adalah..

a.       Pencatatan

b.      Pengelolaan

c.       Pengelompokan

d.      Pemeliharaan

e.       Pengadaan

73.  Tujuan invetarisasi sarpras adalah

a.       Membantu pelaksanaan pekerjaan

b.      Memperoleh data yang di perlukan mengenai sarana dan prasarana

c.       Mengetahui sejauh mana kualitas barang

d.      Mengecek keadaan barang

e.       Menghitung jumlah barang

74.  Dalam pengertian invetaris barang suatu daftar inventaris barang harus di lakukan dengan..

a.       Terperinci

b.      Rutin

c.       Tertib dan teratur

d.      Berkala

e.       Disiplin

75.  Pencatatan atau pendaftaran barang-barang inventaris sarana dan prasarana ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut..

a.       Ketentuan dan tata cara yang berlaku

b.      Kurun waktu

c.       Jenis barang

d.      Tempat barang

e.       Prosedur pengadaan sarpras

76.  Buku pembantu yang dapat digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris sesuai dengan jenis/golongan yang telah ditentukan disebut

a.       Buku Induk barang inventaris

b.      Buku catatan barang non inventaris

c.       Buku golongan barang inventaris

d.      Buku inventarisasi barang

e.       Buku non inventarisasi barang

77.  Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam pengeluaran barang merupakan 

a.       Asas-asas inventarisasi

b.      Tujuan inventarisasi

c.       Kegunaan inventarisasi

d.      Fungsi inventarisasi

e.       Manfaat inventarisasi

78.  Untuk mencatat dan sekaligus untuk mencari dan menentukan kembali barang tertentu dilakukan dalam

a.       Penggolongan barang

b.      Penerimaan barang

c.       Pencatatan barang

d.      Penyimpanan barang

e.       Penyaluran barang

79.  Manakah yang termasuk dari tujuan inventarisasi

A.     Penghapusan sarana dan prasarana

B.     Pencatatan dalam pengadaan barang

C.     Sebagai penunjang utama terselenggaranya suatu proses

D.     Agar peralatan tidak mudah hilang

E.      Memberikan data dan informasi

80.  Dibawah ini yang termasuk mekanisme laporan triwulan mutasi barang

A.     30 hari

B.     60 hari

C.     15 hari

D.     7 hari

E.      12 hari

81.  Laporan triwulan mutasi barang disampaikan paling lambat yaitu

A.     7 hari setelah berakhirnya triwulan tahun anggaran tersebut

B.     7 hari setelah berakhirnya triwulan bulan anggaran tersebut

C.     7 hari sebelum berakhirnya triwulan tahun anggaran tersebut

D.     15 hari setelah melakukan pengadaan

E.      30 hari sebelum melaksanakan pengadaan

82.  Memudahkan ketika pengadaan kegiatan mutasi atau penghapusan barang, merupakan tujuan dari

A.     Sarana

B.     Prasarana

C.     Inventarisasi

D.     Pengadaan barang

E.      Laporan sarana dan prasarana

83.  Disampaikan kepada siapa rangkap yang asli dalam membuat daftar laporan triwulan mutasi barang

A.     Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten atau Kota

B.     Sekolah

C.     Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

D.     Kantor atau Instansi

E.      Arsiparis

84.  Laporan tahunan inventaris di sampaikan kepada

A.     Kepala pengadaan

B.     Kepala bagian perlengkapan

C.     Bendahara

D.     Sekretaris

E.      Kabag pemasaran

85.  Siapa yang menerima daftar isian dan rekapitulasi barang inventaris 1 set lembar yang asli....

a.       Bendahara

b.      Arsiparis

c.       Kepala bagian

d.      Kepala Dinas

e.       Kepala Sub Bagian

86.  Salah satu manfaat inventaris sarana dan prasarana ......

a.       Menyediakan data dan informasi yang dijadiakan pedoman untuk pengadaan barang

b.      Adanya bukti tertulis terhadap kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana

c.       Agar peralatan tidak mudah hilang

d.      Memudahkan dalam pengawasan

e.       Memudahkan dalam pengecekan barang

87.  Mekanisme laporan triwulan mutasi barang paling lama sekitar ..... hari.

a.       10 hari

b.      20 hari

c.       55 hari

d.      80 hari

e.       60 hari

88.  Dibawah ini yang termasuk manfaat inventarisasi sarana dan prasarana adalah...

a.      Agar peralatan tidak mudah hilang

b.     Memudahkan dalam pengawasan

c.      Memudahkan dalam pengecekan barang

d.     Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang

e.      Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan

89.  Tiap sekolah dan unit pelaksanaan teknis wajib membuat daftar laporan triwulan mutasi barang inventaris rangkap ......

a.      1

b.     2

c.      3

d.     4

e.      5

90.  Laporan triwulan mutasi barang inventaris untuk 1 set (asli) diserahkan kepada ......

a.       Petugas inventaris

b.      Bendahara

c.       Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota

d.      Petugas sarpras

e.       Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota

91.  Buku catatan barang non inventaris digunakan untuk mencatat .......

a.       Barang habis pakai

b.      Barang tidak habis pakai

c.       Barang bergerak

d.      Barang tidak bergerak

e.       Peralatan dan perlengkapan kantor

92.  Berikut yang tidak termasuk dalam mekanisme laporan triwulan mutasi barang adalah....

a.   60 hari

b.   30 hari

c.   15 hari

d.   7 hari

e.   3 hari

93.  Buku induk barang inventaris digunakan untuk mencatat....

a.   Barang yang habis pakai

b.   Barang yang tidak habis pakai

c.   Barang bergerak

d.   Barang tidak bergerak

e.   Peralatan dan perlengkapan kantor

94.  Berikut yang bukan termasuk manfaat inventaris sarana prasarana adalah....

a.   Menyediakan data dan informasi untuk menyusun rencana kebutuhan barang

b.   Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan dalam pengarahan pengadaan barang

c.   Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang

d.   Memberikan data dan informasi mengenai kelayakan petugas gudang

e.   Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian barang

95.  Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang termasuk...

a.       Tujuan inventarisasi sarpras

b.      Golongan inventarisasi sarpras

c.       Pengertian inventarisasi sarpras

d.      Macam – macam inventarisasi sarpras

e.       Manfaat inventarisasi  sarpras

96.  Ada berapa tujuan inventarisasi sarana dan prasarana

a.       4

b.      5

c.       3

d.      6

e.       7

97.  Berapa rangkap UPT wajib membuat daftar laporan triwulan mutasi barang invetaris.....

a.       4

b.      6

c.       2

d.      8

e.       1

98.  Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah atau pernah dimiliki oleh suatu kantor untuk mencatat bbarang yang tidak habis pakai. Pernyataan berikut merupakan pengertian dari.......

a.   Buku golongan barang inventaris

b.  Buku induk barang non inventaris

c.   Buku induk barang inventaris

d.  Buku catatan barang inventaris

e.   Buku inventarisasi barang

99.  Mekanisme laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris dilakukan setiap....

a.  7 hari, 14 hari , 24 hari,dan 48 hari.

b.  60 hari, 30 hari, 15 hari,dan 7 hari.

c.  60 hari, 30 hari, 14 hari,dan 7 hari.

d.  7 hari , 15 hari, 24 hari,dan 30 hari

e.  30 hari, 60 hari , 15 hari ,dan 14 hari                   

100.                    Berikut ini yang merupakan isi dari form buku induk barang inventaris adalah

a.       No urut ; tanggal pembuatan; kode barang; nama barang; ket. Barang; jumlah; satuan; tahun pembuatan; asal barang; kelengkapan dokumen dan tanggal penyerahan barang; keadaan barang; harga; keterangan

b.      No urut ; tanggal pembuatan; kode barang; nama barang; ket. Barang; jumlah; satuan; tahun pembuatan; asal barang; kelengkapan dokumen dan tanggal penyerahan barang; keadaan barang; harga; keterangan; ketentuan

c.       No urut ; tanggal pembuatan; kode barang; nama barang; ket. Barang; jumlah; satuan; tahun pembuatan; asal barang; kelengkapan dokumen dan tanggal penyerahan barang; keadaan barang; harga; keterangan; no. Kartu stok

d.      No urut ; tanggal pembuatan; kode barang; nama barang; ket. Barang; jumlah; satuan; tahun pembuatan; asal barang; kelengkapan dokumen dan tanggal penyerahan barang; keadaan barang; harga; keterangan; spesifikasi

e.       No urut ; tanggal pembuatan; nama barang; ket. Barang; jumlah; satuan; tahun pembuatan; asal barang; kelengkapan dokumen dan tanggal penyerahan barang; keadaan barang; harga; keterangan; lokasi